個人情報保護方針

株式会社イーダブリュエムジャパン（以下「当社」という）は「既存のサービス・プロバイダーの枠を越えた21世紀のeビジネス・プロフェッショナル・ファーム」を標榜し、お客様のeビジネス・パートナーとして、様々なプロフェッショナル・サービスを展開しております。

当社サービスを通じてお客様より委託された個人情報を含む情報資産につきましては、その管理責任の重要性を認識し、情報管理体制の強化に日々努めております。
また、個人情報の保護を当社の最優先事項の一つと位置づけ、個人情報の保護および安全管理の一層の強化徹底を図るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め遵守します。

第一条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第二条　個人情報の保護と管理

当社は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する漏えい、滅失又はき損などの予防並びに是正に努めます。

第三条　苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に対して遅滞無く対応致します。

第四条　法令等の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

第五条　個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、体制の構築・維持と共にその継続的な改善を実施いたします。個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、役員・従業員の意識向上と啓蒙に努めます。

制定日：2005年11月14日
最終改定日：2008年8月6日
株式会社EWMジャパン
代表取締役社長　友納 健一郎

利用目的

当社は、法令に基づくものの他、以下の範囲で利用しています。

• 当社サービスに関わるお客様情報（サービスのご案内、商談、打合せ）
• 採用応募者の情報（連絡、採用管理）
• 個人情報保護に関する問合せ及び苦情、開示等請求の情報（連絡、対応管理）
• 取引き先の情報（連絡、商談、情報交換）
• アウトソーシング業務によるお客様の情報（受託）
• 当社に来訪された方の情報（セキュリティ管理）
• 当社従業者の情報（人事、福利厚生に関する管理）
• 外部委託先従業者の情報（経歴）

個人情報の委託、及び第三者への提供

当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な処置を講じます。

個人情報の任意性

情報提供に関しては任意となりますが、提供内容に不備がある場合や正しい情報提供等がされない場合はお問い合せに対応出来ない場合があります。

開示、訂正等の手続き

個人情報の開示及び利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権を請求する権利があります。問合せは下記連絡先です。

クッキーの利用

クッキーを用いて利用者に関する情報を記録する場合は個人情報保護方針に則り、適切に保護いたします。

当社の個人情報保護全般に関わるお問い合わせ

当社の個人情報保護全般に関わるお問い合わせは、お問い合わせフォーム、または下記までお問い合わせください。

株式会社 EWMジャパン
〒103-0004
東京都中央区東日本橋 3-3-17 Re-Know 東日本橋 6階

個人情報お問い合わせ窓口：大場 美穂
電話：03-5847-7040　FAX：03-5847-7060
（平日10:00～18:00　当社休業日を除く）

管理責任者：渡辺 久美子
連絡先：03-5847-7040

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先：個人情報保護相談室

• 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12
• 電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779